{"id":3684,"date":"2026-04-07T15:57:02","date_gmt":"2026-04-07T13:57:02","guid":{"rendered":"https:\/\/dev-serveur.fr\/2024\/secca-expertise\/?p=3684"},"modified":"2026-04-07T15:57:02","modified_gmt":"2026-04-07T13:57:02","slug":"certification-des-logiciels-de-caisse-obligations-et-evolutions-en-2026","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dev-serveur.fr\/2024\/secca-expertise\/certification-des-logiciels-de-caisse-obligations-et-evolutions-en-2026\/","title":{"rendered":"Certification des logiciels de caisse : obligations et \u00e9volutions en 2026"},"content":{"rendered":"

Les logiciels ou syst\u00e8mes de caisse constituent des outils essentiels pour l\u2019enregistrement et la gestion des encaissements li\u00e9s aux ventes de biens ou aux prestations de services.<\/strong> Leur utilisation est encadr\u00e9e par la r\u00e9glementation fiscale afin de garantir la fiabilit\u00e9 des donn\u00e9es et de lutter contre la fraude \u00e0 la TVA.<\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n

LES EXIGENCES TECHNIQUES IMPOS\u00c9ES PAR LA R\u00c9GLEMENTATION<\/strong><\/p>\n

Conform\u00e9ment \u00e0 l\u2019article 286-I-3 bis du Code g\u00e9n\u00e9ral des imp\u00f4ts, les logiciels ou syst\u00e8mes de caisse doivent respecter quatre principes fondamentaux :<\/p>\n

    \n
  1. L\u2019inalt\u00e9rabilit\u00e9 des donn\u00e9es<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

    Le syst\u00e8me doit enregistrer l\u2019ensemble des donn\u00e9es relatives aux r\u00e8glements sans possibilit\u00e9 d\u2019alt\u00e9ration ou de suppression.<\/p>\n

      \n
    1. La s\u00e9curisation des donn\u00e9es<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

      Le logiciel doit garantir la s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es d\u2019origine, des \u00e9ventuelles modifications et des \u00e9l\u00e9ments n\u00e9cessaires \u00e0 la production des pi\u00e8ces justificatives.<\/p>\n

        \n
      1. La conservation des donn\u00e9es<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

        Le syst\u00e8me doit permettre l\u2019enregistrement et la conservation de donn\u00e9es cumulatives et r\u00e9capitulatives int\u00e8gres, notamment lors des cl\u00f4tures journali\u00e8res, mensuelles et annuelles.<\/p>\n

          \n
        1. L\u2019archivage des donn\u00e9es<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

          Les donn\u00e9es doivent pouvoir \u00eatre archiv\u00e9es selon une p\u00e9riodicit\u00e9 d\u00e9finie (au maximum annuelle ou par exercice), afin de figer les informations et garantir leur int\u00e9grit\u00e9 dans le temps.<\/p>\n

           <\/p>\n

          \u00a0<\/strong><\/p>\n

          OBLIGATION D\u2019UTILISATION D\u2019UN LOGICIEL S\u00c9CURIS\u00c9<\/strong><\/p>\n

          La loi n\u2019impose pas aux entreprises de s\u2019\u00e9quiper d\u2019un logiciel ou syst\u00e8me de caisse.<\/p>\n

          En revanche, depuis le 1er janvier 2018, les professionnels assujettis \u00e0 la TVA qui r\u00e9alisent des ventes ou prestations aupr\u00e8s de particuliers et qui enregistrent les paiements via un logiciel ou syst\u00e8me de caisse doivent utiliser une solution conforme aux exigences de s\u00e9curisation pr\u00e9vues par la r\u00e9glementation.<\/p>\n

           <\/p>\n

           <\/p>\n

          \u00c9VOLUTION INTRODUITE PAR LA LOI DE FINANCES POUR 2026<\/strong><\/p>\n

          La loi de finances pour 2026, adopt\u00e9e le 19 f\u00e9vrier 2026, modifie le dispositif de certification.<\/p>\n

          Elle r\u00e9tablit la possibilit\u00e9 pour les professionnels utilisant un logiciel de caisse de disposer d\u2019une attestation individuelle d\u00e9livr\u00e9e par l\u2019\u00e9diteur du logiciel<\/strong>, attestant de sa conformit\u00e9 aux exigences fiscales.<\/p>\n

          Cette mesure annule la r\u00e9forme introduite par la loi de finances pour 2025 qui pr\u00e9voyait la suppression de l\u2019auto-certification et l\u2019obligation de recourir exclusivement \u00e0 un certificat d\u00e9livr\u00e9 par un organisme accr\u00e9dit\u00e9.<\/strong><\/p>\n

          Ainsi, deux modes de justification de conformit\u00e9 demeurent possibles :<\/p>\n

            \n
          • un certificat d\u00e9livr\u00e9 par un organisme accr\u00e9dit\u00e9<\/strong> (type NF525, LNE, etc) ;<\/strong><\/li>\n
          • une attestation individuelle de conformit\u00e9 fournie par l\u2019\u00e9diteur du logiciel de caisse, \u00e0 jour de la version r\u00e9ellement utilis\u00e9e.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n

            Il appartient \u00e0 l\u2019\u00e9diteur du logiciel ou du syst\u00e8me de caisse d\u2019effectuer les d\u00e9marches n\u00e9cessaires et de transmettre le document attestant de la conformit\u00e9 aux professionnels utilisateurs.<\/p>\n

             <\/p>\n

             <\/p>\n

            ENTREPRISES CONCERN\u00c9ES<\/strong><\/p>\n

            Cette obligation concerne les professionnels :<\/p>\n

              \n
            • assujettis \u00e0 la TVA ;<\/li>\n
            • r\u00e9alisant des op\u00e9rations avec des particuliers ;<\/li>\n
            • enregistrant les paiements via un logiciel ou syst\u00e8me de caisse.<\/li>\n<\/ul>\n

              La r\u00e9glementation s\u2019applique \u00e0 l\u2019ensemble des secteurs d\u2019activit\u00e9, qu\u2019il s\u2019agisse de commerces physiques ou de certaines activit\u00e9s de commerce \u00e9lectronique.<\/p>\n

               <\/p>\n

               <\/p>\n

              CAS D\u2019EXON\u00c9RATION<\/strong><\/p>\n

              Certains professionnels ne sont pas soumis \u00e0 cette obligation, notamment ceux qui :<\/p>\n

                \n
              • r\u00e9alisent exclusivement des op\u00e9rations entre professionnels (B2B) ;<\/li>\n
              • effectuent uniquement des op\u00e9rations exon\u00e9r\u00e9es de TVA ;<\/li>\n
              • b\u00e9n\u00e9ficient de la franchise en base de TVA (notamment les micro-entrepreneurs) ;<\/li>\n
              • rel\u00e8vent du r\u00e9gime de remboursement forfaitaire de TVA agricole ;<\/li>\n
              • per\u00e7oivent des paiements exclusivement interm\u00e9di\u00e9s par un \u00e9tablissement bancaire situ\u00e9 en France ou dans un \u00c9tat membre de l\u2019Union europ\u00e9enne.<\/li>\n<\/ul>\n

                \u00a0<\/strong><\/p>\n

                 <\/p>\n

                SANCTIONS EN CAS DE NON-CONFORMIT\u00c9<\/strong><\/p>\n

                L\u2019utilisation d\u2019un logiciel ou syst\u00e8me de caisse ne disposant pas d\u2019un certificat ou d\u2019une attestation de conformit\u00e9 expose l\u2019entreprise \u00e0 une amende de 7 500 euros par logiciel ou syst\u00e8me concern\u00e9<\/strong>, conform\u00e9ment \u00e0 l\u2019article 1770 duodecies du Code g\u00e9n\u00e9ral des imp\u00f4ts.<\/p>\n

                 <\/p>\n

                 <\/p>\n

                BON R\u00c9FLEXE POUR LES COMMER\u00c7ANTS<\/strong><\/p>\n

                \u00a0<\/strong>\u2714 V\u00e9rifier que votre logiciel de caisse est conforme<\/p>\n

                \u2714 Conserver le certificat ou l\u2019attestation de conformit\u00e9<\/strong><\/p>\n

                \u2714 Le tenir \u00e0 disposition en cas de contr\u00f4le fiscal<\/strong><\/p>\n

                \u2714 V\u00e9rifier que le document mentionne<\/strong> clairement\u00a0:<\/p>\n

                  \n
                • l\u2019identification de l\u2019\u00e9diteur,<\/li>\n
                • la d\u00e9nomination du logiciel et sa version,<\/li>\n
                • le respect des quatre exigences l\u00e9gales (inalt\u00e9rabilit\u00e9, s\u00e9curisation, conservation, archivage,<\/li>\n
                • la date d\u2019effet et, le cas \u00e9ch\u00e9ant, la dur\u00e9e de validit\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                  Les logiciels ou syst\u00e8mes de caisse constituent des outils essentiels pour l\u2019enregistrement et la gestion des encaissements li\u00e9s aux ventes de biens ou aux prestations de services. Leur utilisation est encadr\u00e9e par la r\u00e9glementation fiscale afin de garantir la fiabilit\u00e9 des donn\u00e9es et de lutter contre la fraude \u00e0 la TVA.     LES EXIGENCES […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":3685,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-3684","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-non-classe"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/dev-serveur.fr\/2024\/secca-expertise\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3684","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/dev-serveur.fr\/2024\/secca-expertise\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/dev-serveur.fr\/2024\/secca-expertise\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dev-serveur.fr\/2024\/secca-expertise\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dev-serveur.fr\/2024\/secca-expertise\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3684"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/dev-serveur.fr\/2024\/secca-expertise\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3684\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3686,"href":"https:\/\/dev-serveur.fr\/2024\/secca-expertise\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3684\/revisions\/3686"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dev-serveur.fr\/2024\/secca-expertise\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3685"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/dev-serveur.fr\/2024\/secca-expertise\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3684"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/dev-serveur.fr\/2024\/secca-expertise\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3684"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/dev-serveur.fr\/2024\/secca-expertise\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3684"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}